Microsoft Office es la suite de ofimática más potente del mercado. Ésta aúna en un mismo paquete las mejores aplicaciones para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, gestionar tu correo calendarios… ¡Pero eso no es todo! Y es que aunque todos conocemos este excepcional producto de Microsoft, pocos sabemos realmente qué es Office y cómo funcionan todas sus apps.
Para sacarte de cualquier duda, en el artículo de hoy vamos a ofrecerte una completa guía de MS Office. En ella responderemos a las preguntas más frecuentes que se hacen los usuarios de la suite, así como te ayudaremos a utilizar sus programas con nuestras guías y tutoriales paso a paso. ¡Esperamos que te sirvan de ayuda!
¿Qué es Office y para qué sirve?
Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones y programas capaces de realizar cualquier tarea de ofimática con resultados profesionales. Ésta es, a día de hoy, la más utilizada a nivel mundial, convirtiéndose en la suite estándar tanto para entornos laborales como educativos.
Las razones de su éxito se deben a su facilidad de uso y alta compatibilidad entre archivos, consiguiendo de forma ágil realizar cualquier tarea haciendo únicamente uso de los programas incluidos en su paquete. Es por ello que se considera uno de los productos estrella y mejor valorados de Microsoft.
En la actualidad, todas las aplicaciones incluidas en Office son líderes en su ámbito, por lo que es muy habitual que toda empresa opte por hacer uso de ellas. Entre las principales tareas que podrás realizar desde el paquete está la creación de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, administración de correo electrónico y edición de bases de datos.
¿Cómo funciona Office?
Puesto que Office se compone de distintos programas, su funcionamiento difiere depende de la aplicación que se esté utilizando. Sin embargo, todas ellas tienen en común una interfaz limpia e intuitiva, permitiendo que cualquier usuario pueda iniciarse en ella sin muchas dificultades.
Es importante señalar que con el paso de los años, Office se ha adaptado a las últimas tecnologías. Es por ello que además de lanzar su última versión para ordenadores de sobremesa (Office 2021), Microsoft también ha apostado por brindar su suite de ofimática a través de la nube mediante Microsoft 365.
Si utilizamos el paquete offline de Office (Office 2021 o versiones anteriores), simplemente tendremos que instalar las distintas aplicaciones de la suite en nuestro equipo y activar el producto. Tras ello, podremos empezar a utilizar sus programas con total normalidad y recibir sus actualizaciones de forma automática.
Si por el contrario optamos por Microsoft 365, podremos tanto descargar e instalar todos sus productos, como utilizarlos a través del navegador. Además de ello, podremos acceder a nuestros proyectos y editarlos desde cualquier dispositivo móvil compatible gracias a la nube.
¿Qué programas incluye Office?
Dependiendo del paquete de Office por el que optemos, tendremos acceso a un catálogo de programas y aplicaciones distintas. Ten en cuenta que tanto la licencia de Office como de Microsoft 365 se presenta con distintos nombres y precios (Hogar y Estudiantes, Hogar y Empresas, Profesional, etc.)
Estos son los principales programas incluidos en toda suite de Office:
- Word- Un potente procesador de texto con el que crear documentos, informes y todo tipo de publicaciones.
- PowerPoint- Un programa para realizar presentaciones visuales y de diapositivas.
- Excel- Un programa de hojas de cálculo con el que organizar datos, realizar complejas fórmulas, hacer gráficos y generar informes.
- Outlook- Una útil aplicación para gestionar el correo electrónico, agendas y calendarios.
Otros programas incluidos en el resto de paquetes de Office:
- OneDrive- Un servicio de almacenamiento de datos en la nube.
- OneNote- Permite organizar imágenes, notas hechas a mano, grabaciones de audio, capturas de pantalla, etc.
- Publisher- Un útil programa para crear folletos, pósteres o publicaciones de tipo visual.
- Access- Aplicación para compilar bases de datos.
- Microsoft Teams- Plataforma de comunicación y trabajo grupal dirigido a empresas.
¿Qué es Microsoft 365 (antes Office 365)?
Microsoft 365, antes conocido como Office 365, es la versión en línea de la suite de ofimática. Ésta incluye todas las aplicaciones que caracterizan a Office, con la particularidad que éstas se encuentran integradas en la nube. De este modo resulta mucho más sencillo no sólo acceder a todos tus documentos y proyectos allí donde te encuentres, sino también podrás utilizar sus aplicaciones únicamente con tu conexión a Internet.
Aún poder utilizar sus programas a través del navegador o de cualquier dispositivo móvil, Microsoft 365 también ofrece la posibilidad de descargar cada una de las aplicaciones del paquete Office e instalarlas en tu equipo. De este modo se convierte en una herramienta muy versátil, especialmente para teletrabajadores o para todos quienes viajan a menudo pero necesitan seguir trabajando con sus proyectos lejos de su oficina habitual.
Para finalizar, otro factor interesante de Microsoft 365 es que, a diferencia de la suite habitual de Office, se trata de un servicio por suscripción. Así pues, por un pago mensual o anual, cualquiera de sus usuarios podrá acceder no sólo a las aplicaciones incluidas en su paquete de Office sino también a sus posteriores actualizaciones. Es, por ello, una opción ideal para disfrutar siempre de las últimas funciones incluidas en Office.
¿Qué es Office Online y en qué se diferencia de Microsoft 365?
Office Online es la versión en línea gratuita de Office, disponible para todo usuario con una cuenta de Microsoft. Desde Office Online podrás acceder a Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Outlook y Teams. Sin embargo, a diferencia de Microsoft 365, Office Online no ofrece la versión completa de todas estas aplicaciones, sino una mucho más simplificada. Aún así, todas las apps de Office Online son completamente funcionales y podrás acceder a ella desde cualquier dispositivo móvil y de sobremesa.
Guías, tutoriales y consejos para sacar el mayor partido a Office
Ahora que ya sabes qué es y cómo funciona la suite de Microsoft, es hora de profundizar un poco en el uso de Office. Para ello, hemos recopilado las mejores guías, tutoriales y consejos con las que aprenderás no sólo a utilizar con más agilidad todas sus apps, sino también a solventar cualquier duda que te pueda surgir mientras trabajas con ellas. ¡Esperamos que te sirvan de ayuda!
Cómo descargar, instalar y activar Office
Existen muchas versiones de Office y no siempre resulta sencillo descargar o activar los programas que vienen incluidos en ella. Si te ha surgido alguna duda en el proceso de instalación de esta suite de ofimática, has venido al lugar indicado. Bajo estas líneas encontrarás unos útiles tutoriales paso a paso con los que tenerlos activos en pocos segundos.
- Cómo instalar Microsoft Office
- Cómo encontrar la clave para activar Office
- Cómo tener activado Microsoft 365
- Cómo saber si Office está activado
- Cómo puedo recuperar mi cuenta de Microsoft 365
Cómo saber tu versión de Office
Para evitar posibles incompatibilidades entre archivos, es siempre necesario saber qué versión de Office estamos utilizando. Por ejemplo, dependiendo de la versión de Word instalada podremos o no utilizar ciertas plantillas o asegurar que el formato de nuestros documentos será el mismo. Sin embargo, no siempre resulta sencillo encontrar nuestra versión de Office. Para echarte una mano, bajo estas líneas encontrarás una completa guía paso a paso con la que salir de toda duda.
Funciones básicas de Office
Los programas incluidos en la suite de Office destacan por ser muy intuitivos. Aún así, algunas de sus funciones son desconocidas por gran parte de sus usuarios. A continuación encontrarás una selección de artículos con los que realizar algunas de las tareas básicas de este programa.
Uso de plantillas para Office
Una de las grandes ventajas de utilizar Office son sus muchas plantillas predeterminadas para todas sus aplicaciones. De este modo conseguirás aumentar tu rendimiento y que puedas dedicar ese tiempo extra para aquello que realmente importa. ¿Te animas a probarlas?
Solución de errores
Como sucede con todos los programas, la suite de Microsoft no es a prueba de fallos por lo que en más de una ocasión es probable que te sorprenda algún mensaje de error. Para echarte una mano, hemos recopilado estas guías con los que conseguirás solucionar algunos de los problemas más comunes de Office.
Descargar Office gratis
Aunque te parezca imposible, es posible conseguir Microsoft Office gratis de forma legal y gratuita. Y es que aún estemos ante la aplicación de ofimática líder del mercado, no todos contamos con el presupuesto suficiente para hacernos con ella. Si necesitas utilizar Office de forma gratuita, échale un vistazo a estos artículos.
Alternativas gratuitas a Microsoft Office
Puede que tras conocer el precio de Office o probar algunas de sus aplicaciones, hayas decidido que esta suite de ofimática no es para ti. Si deseas encontrar programas gratis parecidos a Office, no busques más. Bajo estas líneas encontrarás sus mejores alternativas.
- 8 alternativas a Microsoft Office
- Las mejores alternativas a Word gratis
- 4 alternativas gratis a Microsoft PowerPoint
- Las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office
Una suite imprescindible a nivel laboral y educativo
Esperamos que nuestra guía para principiantes de Office te haya servido de ayuda para conocer un poco más el contenido de esta suite de ofimática y empezar a utilizar sus programas. Si hay alguna pregunta o función de Office de la que no hayamos hablado, no dudes en dejarnos un mensaje en la sección de comentarios. ¡Nos encantará echarte una mano!
